学校印章是代表学校行使权力的凭证。为加强和规范学校印章管理，维护印章严肃性，确保印章安全使用，特制订本规定：

 

一、印章使用范围

 

1、学校钢印：用于工作证、学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证、职称资格证、退休证等证件的照片压印。

 

2、学校校印：用于以学校名义上报、下发、平送的文件、报表、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、职称申报表、各类先进申报表、学历证明、出国审批表、海关免税申请、采购物资审批表、公车年检、购房申请表和基本建设材料等。

 

3、校长法人章：用于有关报表、科研项目申报表、成果申报书、合同、协议以及审批表等。

 

4、校长签名章：用于毕业证书、学位证书、聘书、法人委托书及合同等。

 

5、学校学位评定委员会主任签名章：用于学位证书等。

 

6、校办公室印章：用于以学校办公室名义上报、下发、平送的文件、报表、通告、公函、请柬等。

 

7、机关处室（部）印章：用于本部门职责范围内的业务工作。

 

8、学院印章：用于以学院名义发出的报告、报表、合同、协议书、公函、介绍信等。

 

9、研究所（中心）、实验室等印章：用于本研究所（中心）、实验室的业务联系。

 

二、校级印章使用程序

 

校级印章包括：学校钢印、学校校印、校长法人章、校长签名章、学校学位评定委员会主任签名章等。

 

1、校办公室统一印制了《校印使用审批单》供校内各单位使用，也可直接从校办网站下载。各单位如需使用学校印章，必须填写《校印使用审批单》由相关单位负责人签字，必要时需经分管校领导审核同意。

 

2、以学校名义印发的各类公文，须经校领导签发后方可办理用印。

 

3、以学校名义向上级部门报送的各类报表、材料等和以学校名义签署的合同、协议等，须经单位负责人审核，分管校领导审批后，方可办理用印。

 

4、以学校名义办理贷款、开设银行帐户等，由财务处审核，分管校领导审批后，方可办理用印。

 

5、工作证、学生证、毕业证、学位证、肄业证、结业证、职称资格证、退休证等各类证书和聘书，由承办单位造册，职能部门负责人审核，必要时需送分管校领导审批后，方可办理用印。

 

6、各类奖状、荣誉证书等，须经相关单位负责人审核后，方可办理用印。

 

7、科研项目、科研成果、专利申请等的申报材料，须经科技处负责人审核，必要时送分管校领导审批后，方可办理用印。

 

8、各类证明，由相关单位负责人签署意见，必要时应经职能部门审核后，方可办理用印。

 

9、凡须持学校介绍信对外联系工作的人员，应向校办公室出示本单位介绍信（注明前往人员的姓名与人数、目的地、联系事项），经校办公室审核后方可转开介绍信并办理用印。

 

10、学校教职工申请出国（出境）及办理涉外事项，须经国际处审核，报分管校领导审批后，方可办理用印。学生申请出国（出境）及办理涉外事项，须经教务处、学生处和国际处审核，报分管校领导审批后，方可办理用印。

 

11、学生在校成绩单，凭学生所在学院证明，经教务处或研究生部审核后，方可办理用印。

 

12、向外刊登广告，由牵头单位负责人签字，原稿需送分管校领导审批，方可办理用印。

 

13、其他特殊情况用印，须由单位负责人签署意见，经分管校领导或校办公室主任批准，方可办理用印。

 

14、凡可用单位印章联系工作的，一般不使用校级印章。

 

三、其他印章使用程序

 

其他印章包括：校办公室印章、机关处室（部）印章、学院印章、研究所（中心）印章、实验室印章等。

 

各单位印章的使用，由用印单位或个人提出申请，经该单位主要负责人批准，单位监印人员凭负责人签字，确认后方可使用该单位印章。

 

四、印章管理

 

1、校级各类印章必须由办公室专人负责保管，严禁任何人员携带公章外出。下班时间及节假日期间应放置在带锁抽屉内，确保安全。

 

2、印章管理人员必须严格执行用印规定，认真核查“校印使用审批单”，检查用印材料内容与“校印使用审批单”申请内容是否一致。

 

3、用印要端正清晰，骑年盖月，上沿不压正文，底边应在发文时间下边。

 

4、严禁以任何形式在空白介绍信或其他空白纸上盖印。

 

5、印章的管理应遵循保密要求，要随用随开锁，严防私用、盗用公章，以确保印章的安全。印章遗失时须立即向本单位领导、学校办公室及保卫部门报告，并依法公布作废。

 

五、印章刻制

 

1、新成立学院、处级机构或更改名称的机构，需要刻制印章时，由申请单位提出书面申请，附学校或上级有关部门批准成立该机构（更名）的公文，经学校办公室审核同意后，由档案馆出具印模规格并持学校介绍信、经办人身份证和相关文件到临安市公安局备案后，到公安局指定刻章店刻章。

 

2、印章磨损，需要重新刻制，由申请单位持原章和刻制印章申请，经学校办公室审核后，办理刻章手续。

 

3、刻制各种业务专用章如财务专用章等，由学校相关单位提出申请，校办公室审核，办理刻章手续。

 

六、印章启用

 

1、新成立（更名）的学院、处级机构印章的启用：新印章刻成后，应交回档案馆，须经学校办公室发启用印章通知后，方可使用，之前不准使用。

 

2、如财务专用章等其他印章的启用：新印章刻成后，应先交档案馆留下印模后方可使用。

 

3、重新刻制的印章，申请单位将新印章和旧印章一并交回档案馆，由档案馆留下印模后方可使用（旧印章交档案馆封存）。

 

七、说明

 

1、未在临安市公安局备案的印章，不具法律效力。

 

2、按规定，旧印章停用后，一般不能再使用。

 

3、印章尺寸由学校统一规定，不得擅自更改。

 

八、本规定自发布之日起执行，由学校办公室负责解释。